Новый Регламент регистрации интеллектуальной собственности

Бюллетень Официального государственного журнала за 13 июля 2023 года опубликовал Королевский Декрет 611/2023 от 11 июля, которым утверждается Положение о Реестре интеллектуальной собственности. Это новое положение заменяет Королевский Декрет 281/2003 от 7 марта, которым утверждалось Положение о Генеральном Реестре интеллектуальной собственности.

Основная цель нового положения состоит в адаптации Реестра интеллектуальной собственности (РИС) к законам об Общей административной процедуре государственных учреждений и о Правовом режиме государственного сектора.

В дальнейшем приведены наиболее значимые нововведения, представленные новым Положением.

Основные нововведения Положения о Реестре интеллектуальной собственности

• Дигитализация администрации

Новое положение адаптирует работу и процедуры Реестра к дигитализации администрации. Использование бумаги и физическое присутствие граждан в административных офисах заменяется средствами связи и цифровой обработкой. Приоритет отдается подаче заявок в электронном виде.

• Подача заявок в электронной форме

Положение регулирует подачу заявок в Реестр интеллектуальной собственности в электронном виде. Предусмотрено возможность подачи заявок лично в территориальных реестрах или делегированных офисах, но предпочтение отдается цифровым форматам в отношении идентификационных экземпляров произведений при выборе личной подачи.

• Определение Реестра интеллектуальной собственности

Новое положение вводит определение Реестра интеллектуальной собственности, подчеркивая его публичный и официальный характер.

Положение отменяет возможность регистрации произведений под псевдонимом с анонимностью. Теперь необходимо указывать полное имя и идентификационные данные автора или правообладателя интеллектуальной собственности произведения. Однако разрешается указать псевдоним в реестровой записи вместе с именем и фамилией автора.

Новое положение адаптирует процедуру действия Реестра в соответствии с Законом 39/2015, особенно в отношении устранения дефектов со стороны заявителя на регистрацию.

Взаимоотношения и действия между Центральным реестром и территориальными реестрами основаны на принципах, установленных в статье 140.1 Закона 40/2015.

В качестве нововведения Положение вводит приостановку сроков, когда необходимо запросить у заинтересованного лица устранение дефектов или представление документов и других доказательств, необходимых для рассмотрения.

Новое положение устанавливает электронный документ как единственно допустимую форму для регистрационной записи.

Что касается публичности регистрационных записей и дел, Положение предусматривает возможность доступа к содержанию записей через интернет.

Положение регулирует публичность дел и доступ к идентификационным экземплярам произведений, представленных в качестве части заявок на регистрацию прав в Реестре. Кроме того, предлагается возможность изучения идентификационных экземпляров произведений, перешедших в общественное достояние, в исследовательских целях.

В заключение, новое Положение о Реестре интеллектуальной собственности вносит важные изменения для адаптации к дигитализации администрации и соблюдения Закона об Общей административной процедуре и Закона о Правовом режиме государственного сектора. Эти изменения направлены на ускорение процедур, обеспечение прозрачности и предоставление публичного и официального реестра для защиты прав интеллектуальной собственности создателей. Положение вступает в силу на следующий день после его публикации.