IRS разрешает использовать электронную подпись на некоторых налоговых формах

Новое руководство негосударственной организации Internal Revenue Service (IRS) США определило, какие документы налогоплательщики могут подписывать электронным способом и какие виды электронных подписей разрешены.

Во время COVID-19 IRS выпустило несколько временных документов, которые позволяли налогоплательщикам подписывать документы электронно, вместо того чтобы предоставлять рукописные подписи. Хотя эти временные меры должны были истекать 31 октября 2023 года, IRS включила их в постоянное руководство IRS Electronic Signature (e-Signature) Program.

В руководстве подтверждается, что нет необходимости использовать определенные технологии для электронных подписей, при условии соблюдения руководства IRM 10.10.1.3.1.1. Подпись может быть просто набранным именем, отсканированным изображением рукописной подписи, общим секретом, таким как код, пароль или ПИН-код, уникальным биометрическим идентификатором, таким как отпечаток пальца или голосовой отпечаток, рукописной подписью на специальной панели, подписью на дисплее с помощью стилуса, выбором флажка на электронном устройстве или подписью, созданной сторонним программным обеспечением.

При этом, все электронные подписи должны удовлетворять определенным требованиям, чтобы быть юридически обязательными. Подписание должно быть осуществлено подписантом с намерением подписать документ, подпись должна быть прикреплена или связана с документом таким образом, чтобы можно было однозначно идентифицировать форму, на которую была наложена подпись. Подписант должен быть имеет право подписи, наличие средств для идентификации и аутентификации должно быть обеспечено.

IRS разрешает применять электронные подписи на постоянной основе в отношении определенных форм, перечисленных в документе IRS Exhibit 10.10.1-2. Кроме того, IRS предусматривает исключения, когда подпись должна быть делана только вручную. Например, IRS официально признает возможность использования изображений подписей и цифровых подписей на документах, связанных с определением или взысканием налоговой ответственности, а также при урегулировании налоговых споров. Еще одним исключением является форма 2848, Доверенность и заявление представителя, которая может быть подписана электронно при подаче онлайн в IRS по адресу IRS.gov/Submit2848.

Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация по этой теме, вы можете обратиться к специалистам IRS.