Как открыть бизнес в Литве: новые реалии и возможности для релокации

Введение

Современные условия ведения бизнеса показывают, что, несмотря на разнообразные трудности, компании продолжают иметь возможность менять свою локацию и перемещаться в разные страны. В данной статье мы освятим основные аспекты, которые следует принять во внимание при перемещении бизнеса в Литву. Юлия Тисленко, управляющая офисом Capital Commercial, расскажет о нюансах оформления документации, поиске коммерческой недвижимости и важных вещах, о которых стоит задуматься заранее. Эти рекомендации будут особенно полезны для тех, кто стремится сделать процесс переезда максимально удобным и продуктивным.

Почему Литва?

По словам специалистов, Литва по-прежнему остается привлекательной для предпринимателей, хотя не для всех. Крайне важно быть в курсе настоящих условий и недавно произошедших изменений. До конца февраля 2022 года страна предлагала одни из самых выгодных условий для начинающих и действующих бизнесменов, желающих открыть собственное дело. Литва обеспечивала легкий доступ к трудоустройству и обеспечивала качественные условия жизни как для граждан страны, так и для иностранных специалистов. Нельзя не отметить, что многие участники сервисов, таких как Bolt, являются выходцами из Украины.

Изменения в составе бизнесменов

Тем не менее, в мире произошли значительные изменения, затронувшие прежде всего граждан Российской Федерации, Беларуси и Украины. Русскоязычные предприниматели сталкиваются с сомнениями касательно открытия новых компаний. Например, для бизнесменов из Беларуси и России возможность регистрации собственного бизнеса в Литве сегодня поставлена под угрозу. Компании, имеющие связи с Россией, сейчас обременены санкциями, что ограничивает их действия и препятствует открытию бизнеса на территории Литвы. Однако белорусские компании все еще обладают определенными возможностями, остающимися доступными на текущий момент.

Условия для иностранных компаний

Что же касается компаний из других стран, то здесь особых критических изменений не произошло. Условия для организации бизнеса в Литве для иностранных предпринимателей остались стабильными. Процедура регистрации закрытого акционерного общества (ЗАО) в Литве вполне простая. Основным требованием является наличие минимального уставного капитала, который составляет всего €2,500. После этого необходимо подать заявку в регистрационный центр, назначить управляющего и выбрать адрес для регистрации нового бизнеса. Все эти действия можно выполнить всего за несколько дней, что делает процесс открытия бизнеса достаточно удобным.

Поддержка для предпринимателей

Литва предоставляет своим будущим предпринимателям не только широкие возможности, но и необходимую поддержку в вопросах регистрации бизнеса. Регистрационные учреждения располагают квалифицированными специалистами, владеющими не только литовским языком, но и другими, включая английский и русский. Это позволяет быстро получать разъяснения по необходимым процедурам и документам, которые понадобятся для успешного открытия бизнеса.

Заключение

Таким образом, если вы намерены переехать или начать бизнес в Литве, следует заранее подготовиться и изучить все детали этого процесса. В серии наших статей мы детально рассмотрим, что еще важно знать и учитывать, чтобы ваш бизнес смог успешно справляться с любыми преградами и начать функционировать на новом для себя месте.

Перемещение бизнеса: актуальные регионы

Вопрос о том, в каких регионах стоит рассматривать возможность бизнес-миграции, становится всё более актуальным. Крупные корпорации, такие как Microsoft, Oracle, Citco, Western Union и DPD, уже давно открыли свои филиалы в Литве.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что сфера информационных технологий и сопутствующие ей области находятся на передовом рубеже. Это направление действительно является одним из самых простых и доступных для переезда: сотрудники таких компаний зачастую нуждаются лишь в удобном рабочем месте, компьютере и стабильном интернет-соединении. Проекты могут быть нацелены на клиентов из различных стран, что делает географическую привязку офиса менее значительной.

Сложности при производственной миграции

Однако, если речь заходит о перемещении производственных мощностей, задача значительно усложняется и требует больших финансовых вложений. Тем не менее, наш опыт показывает, что справиться с такими задачами вполне реально. Например, недавно нам удалось найти подходящий участок для строительства завода по принципу «build-to-suit». Место расположения находилось в пригороде, вдали от центра столицы, что, учитывая транспортную доступность, стало фактически преимуществом.

Развитие финансовых технологий в Литве

С момента, когда крупные банки открыли свои представительства в Литве, наблюдается стремительное развитие финтех-индустрии. Ярким примером этого стало появление проекта «Danske Campus», который стал мини-городом в черте города. Центральные офисы таких банков, как Swedbank и SEB, стали яркой частью городской инфраструктуры.

SEB, к примеру, арендовал площади в крупном деловом комплексе «Технополис», чтобы увеличить свои возможности. В этом же бизнес-центре располагается офис Western Union, которому также предоставлено целое здание. На фоне этих событий в Литве заметен рост количества стартапов в финансовом секторе, этот сектор сейчас находится на пике интереса, и множество компаний переносят свои операции в Вильнюс и Каунас.

В настоящее время я активно работаю с финансовыми организациями из Эстонии, Сингапура и Израиля, которые нацелены на открытие офисов в Литве. Эти стартапы разрабатывают современные платежные платформы для денежных переводов и имеют огромный потенциал, стремительно развиваясь.

Преимущества ведения бизнеса в Литве

Что касается реальных преимуществ, способствующих росту бизнеса в Литве, их довольно много. К примеру:

• Налоговые льготы: для некоторых секторов экономики предусмотрены налоговые льготы в первые годы существования.
• Свободные торговые зоны: в нашей стране успешно работает концепция свободных торговых зон, которая была внедрена несколько лет назад в семи городах Литвы.
• Привлечение инвестиций: эти зоны создают благоприятные условия для бизнес-роста и привлекают различные инвестиции.

Литовская экономика всё более привлекательна для иностранных инвесторов, что открывает новые возможности для компаний всех размеров и направлений. Страна показывает способность к быстрой адаптации и динамичному развитию, что положительно влияет на совместную работу и внедрение инновационных идей.

Литва становится настоящим хабом для стартапов и новых технологий, подчеркивая своё стратегически важное положение для бизнеса в Восточной Европе.

Концепция аренды земельных участков

Суть данной инициативы заключается в предоставлении земельных участков в аренду сроком до 99 лет для нужд строительства производственных объектов, таких как заводы и склады. Компании, которые воспользуются этой возможностью, могут ожидать значительных налоговых преференций: первые десять лет они освобождаются от уплаты налога на доходы, а в течение двадцати лет - от налога на имущество.

Эта программа была разработана с целью побудить бизнесы покидать крупные города и перемещаться в более мелкие регионы, что, в свою очередь, способствует привлечению как инвестиций, так и рабочей силы в эти области. Стоит отметить, что речь идет не о заброшенных и удаленных деревнях, а о зонах, которые начинаются сразу за пределами густонаселенных городов.

Получение вида на жительство

Еще один важный аспект этой программы заключается в возможности получения вида на жительство после открытия бизнеса в Литве. Это обстоятельство стало значительным стимулом для иностранных предпринимателей, позволившим им чувствовать себя более уверенно в стране, практически на равных правах с местными жителями.

Однако важно помнить, что Литва не предоставляет возможность приобретения вида на жительство при покупке недвижимости, как это делается в ряде других государств. В результате, открытие собственного бизнеса в Литве может оказаться прекрасной возможностью для получения дополнительных прав и свобод в стране.

Условия жизни в Литве

Хотя данная инициатива не является полноценным «прорывом», нельзя не отметить высокую жизнь в Литве, которая соответствует европейским стандартам. Благодаря финансированию со стороны Европейского Союза, развитие наблюдается не только в крупных, но и в малых городах, что успешно проявляется в создании:

• развитой инфраструктуры
• комфортной транспортной системы
• качественной архитектуры
• хороших дорог
• других необходимых условий для качественной жизни

Преимущества жизни в малых городах

Я бы отметила как дополнительное преимущество жизнь и ведение бизнеса в небольших городах, которые не подвержены нагрузке крупных мегаполисов, однако, при этом, способны предложить широкий спектр возможностей, аналогичных тем, что имеются в крупных агломерациях.

Первые шаги в релокации бизнеса

Что касается первых шагов в процессе релокации бизнеса, что же нужно учесть компаниям, планирующим переезд в Литву? В первую очередь необходимо четко определить временные рамки перемещения и текущие требования к коммерческим площадям на начальном этапе.

Это особенно важно, так как именно эти параметры будут определять запросы для взаимодействия с агентами по недвижимости и помогут значительно сократить круг поиска коммерческих помещений.

Например, довольно недавно мы осуществили релокацию IT-компании из Беларуси, которая на первые шесть месяцев нуждалась в аренде офиса, вместимостью на 3-4 рабочие места.

Они понимают, что не все сотрудники могут быстро переехать, так как у некоторых могут быть личные причины, не позволяющие им это сделать. Это подчеркивает значимость предварительного планирования и тщательной оценки всех аспектов процесса переезда для минимизации рисков и обеспечения плавного перехода на новый рынок.

Подготовка к переезду

В конечном итоге, владельцы предприятий начали подготовку к смене местоположения с надеждой на будущее привлечение местных работников. Однако, почему они не приступили к этому ранее?

Сложности открытия и переноса бизнеса в Литву

Открытие или перенос бизнеса в Литву может привести к возникновению ряда значительных сложностей. Перед тем как принять решение о перемещении своей компании, важно тщательно проанализировать риски, которые могут возникнуть на новом месте. Один из аспектов, который часто вызывает беспокойство у собственников бизнесов, — это продолжительность договоров аренды коммерческих помещений.

Долгосрочная аренда

Стандартная практика подразумевает срок аренды не менее трех лет, что может вызвать сложности для тех, кто не уверен в количестве рабочих мест в будущем. Однако существуют альтернативы, такие как коворкинги, которые предлагают возможность аренды рабочего места на короткие сроки, даже на один день, что является большим плюсом в условиях нестабильной экономики.

Популярность коворкингов

Изменения в демографии трудоспособного населения тоже приводят к повышению интереса к коворкингам. Эти пространства стали особенно популярными среди фрилансеров и владельцев бизнеса, работающих без привязки к конкретному офису. После сложного периода пандемии коворкинги начали возвращать свою привлекательность, становясь идеальным решением для стартапов и мобильных специалистов.

Офисная мебель

Не менее важным аспектом является наличие офисной мебели. Многие арендодатели, к сожалению, не предлагают полноценно обставленные помещения, что может стать значительной преградой для арендаторов. При выборе пустого офиса возникает необходимость приобретения мебели, а также дальнейшая проблема хранения ненужных вещей после переезда.

Напротив, если офис уже меблирован, новая головная боль связана с необходимостью подгонки существующей мебели под нужды арендатора, что также может потребовать значительных вложений.

Изменения на рынке

Тем не менее, ситуация на литовском рынке постепенно меняется. Появилось множество специализированных фирм, предлагающих аренду мебели, что значительно упрощает жизнь многим бизнесменам. Крупные арендные компании тоже начали предоставлять мебель в аренду, добавляя небольшую надбавку к стоимости аренды.

• Это создает более комфортные условия для арендаторов.
• Снижает риск дополнительных расходов на обустройство рабочих пространств.

Таким образом, рынок в Литве становится более адаптивным к запросам клиентов и помогает в эффективном решении возникающих проблем.

Трудности при поиске новых офисов

Однако существует еще множество трудностей, сталкивающихся с компаниями, которые ищут новые офисы. Я упомянула ключевые аспекты, которые подчеркивают необходимость консультаций с профессионалами. Непредвиденные трудности могут серьезно осложнить процессы, а каждая задержка в принятии решений может обернуться финансовыми потерями.

Обращаясь к экспертам, бизнес сможет избежать распространенных ошибок и оптимизировать свои затраты в долгосрочной перспективе.

Миграция сотрудников

Дополнительно, процесс перевода сотрудников из офисов, находящихся в других странах, таких как Беларусь или Украина, в литовские, польские или грузинские филиалы становится все более распространенной практикой. Такая миграция требует целевого подхода и тесного сотрудничества с профессионалами, которые способны оптимизировать все этапы релоцирования и оказать поддержку бизнесу по всем вопросам.

Поэтому, заранее подготовившись к возможным проблемам и учитывая, что профессиональная помощь может сыграть важную роль в процессе переноса бизнеса, предприниматели смогут добиться больших успехов в новых условиях.

Информация о компании

Представитель одной из фирм решил поделиться информацией, при этом попросил не называть название компании, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников, продолжающих работать в таких странах, как Беларусь и Украина.

Какова специфика деятельности вашей фирмы и сколько лет вы занимаетесь этим бизнесом? Почему вы приняли решение о переносе офиса? Наша компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения под индивидуальные запросы, начала свою деятельность в 2007 году. На сегодняшний день, за 15 лет работы, мы открыли несколько офисов в семи странах, а число сотрудников в области IT превысило 900 человек.

Наша компания в последние два года значительно усилила развитие центров по созданию программного обеспечения в Литве и Польше, поэтому открытие нового офиса в Литве следует рассматривать не как полную релокацию, а скорее как возможность переноса части сотрудников из Беларуси и Украины в Литву, Польшу и Грузию. Я уверен, что Литва, и особенно ее столица Вильнюс, являются отличным местом для бизнеса, который происходил из Беларуси или Украины. Исторические связи, удобство коммуникации и общий менталитет — это те ключевые моменты, на которые многие фирмы обращают внимание, принимая решение о перенесении своих операций в Литву.

Сбор информации о переезде

Каким образом вы собирали информацию о процессе переезда? Какие аспекты наиболее важны для тех, кто только собирается реализовать подобный шаг? Для наших сотрудников, работающих в различных странах, была заранее разработана программа, которая позволяет им работать в офисах тех стран, где мы представлены. Мы располагаем обширными знаниями о местных законах, касающихся оформления документов и организации труда для работников.

Представляем несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание в первую очередь:

• Изменения в законодательстве: внимательно следите за изменениями в законодательных актов и регулирующих документах, связанных с визами, дозволениями на трудоустройство и другими аспектами. Данные законодательные инициативы могут меняться очень быстро, поэтому необходимо быть внимательным, чтобы избежать ненужных расходов.
• Информирование сотрудников: важно проводить исчерпывающее информирование сотрудников, планирующих переезд, о налогах и чистом доходе, который они смогут получать. Наш опыт показывает, что эта информация является критически важной для их финансового планирования.
• Исследование условий жизни: попросите ваших работников следить за ценами на жилье, тарифами на коммунальные услуги и общим уровнем жизни задолго до того, как они примут решение о переезде. Эти данные напрямую влияют на качество их жизни, и лучше всего знать их заранее.
• Поддержка от команды HR: не оставляйте сотрудников, которые уже приехали, без адекватной поддержки от команды HR. Без должной помощи им может быть сложно освоиться в новой обстановке.

Говоря о развитии бизнеса, следует подчеркнуть важность поддержки местных специалистов в процессе релокации, так как они могут сыграть ключевую роль в успешной адаптации компании в новом месте.

Заключение

Мои размышления о релокации бизнеса в Литву подчеркивают, что хотя ситуация изменилась, возможности по-прежнему существуют. Литва продолжает оставаться привлекательной страной для ведения бизнеса, и, несмотря на политические и экономические сложности, новые реалии открывают горизонты для компаний, стремящихся к адаптации и росту. Уверен, что нашим читателям будет полезно учитывать информацию о том, как правильно оформлять документы и выбирать места для коммерческой деятельности, основываясь на уже имеющемся опыте успешных туристов и крупных компаний.

Я заметил, что создание комфортных условий для бизнеса и построение крепкой экосистемы для стартапов за последние годы значительно увеличило число иностранных компаний, стремящихся к развитию в этом регионе. Интерес к Литве со стороны бизнеса из хотя бы нескольких других стран – это яркий сигнал о том, что местный рынок продолжает развиваться.

Адаптация и возможности

Мир меняется, но меняется и само понимание бизнеса, его возможностей и границ. Я также считаю, что, следуя тем же шагам, что и успешные компании, можно не только адаптироваться к новым условиям, но и преуспеть. Литва могла бы стать тем самым благодатным полем для стартапов, которое так необходимо в наше нестабильное время.

Ключевые моменты успеха

• Готовность работать – этот фактор играет решающую роль в любом бизнесе.
• Адаптация к новым условиям – умение находить выход из сложных ситуаций.
• Использование доступных ресурсов – это мощный инструмент для достижения результатов.

Я верю, что в ближайшем будущем мы увидим новые прорывы и множество интересных проектов, которые возможны именно благодаря тому, что Литва открывает свои двери для иностранных инвесторов и стартапов. Это, в свою очередь, может значительно обогатить экономику региона и создать новые рабочие места, что крайне важно в современных условиях.