Как открыть компанию в Казахстане: шаги и особенности процесса

Введение в открытие бизнеса в Казахстане

Важный аспект, связанный с запуском бизнеса в Казахстане, требует особого внимания, и первым делом стоит обсудить время, необходимое для регистрации предприятия. При условии, что все документы подготовлены заранее, процесс может занять всего один-два дня. Это действительно быстро, но скорость напрямую зависит от того, как тщательно вы подготовите необходимую документацию.

Удаленная регистрация компании

Следующий важный вопрос заключается в возможности удаленного открытия компании. Ответ – положительный: данный процесс действительно может быть выполнен без физического присутствия. Директор фирмы или его уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности, могут инициировать регистрацию юридического лица удаленно. Если директор не в состоянии посетить офис по каким-либо причинам, необходимо оформить доверенность на юриста или адвоката, находящегося в Казахстане.

Удостоверение такой доверенности может быть проведено нотариусом в стране проживания заявителя, например, в России. Важный момент: к доверенности должны прилагаться документы, удостоверяющие личность, такие как заграничный паспорт, который тоже подлежит нотариальному заверению.

Получение информации об инвестициях

Чтобы получить больше информации об инвестиционных возможностях, иммиграции и рынке недвижимости, рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал.

Первоначальные шаги по релокации бизнеса

Теперь давайте рассмотрим первоначальные шаги по релокации бизнеса. Прежде чем принимать какие-либо решения, важно заранее продумать несколько ключевых вопросов:

• Какое название будет у вашей компании?
• Сколько сотрудников вы планируете нанять?
• В какой индустрии намереваетесь работать?
• Какую организационно-правовую форму выберете?

На этом этапе у вас есть возможность открыть филиал уже действующей компании или создать совершенно новое юридическое лицо, например, Товарищество с Ограниченной Ответственностью (ТОО) или Акционерное Общество (АО). Каждая из этих форм имеет свои особенности, которые мы подробно рассмотрим в следующих материалах.

Популярные варианты открытия бизнеса

На сегодняшний день создание нового самостоятельного предприятия в Казахстане является наиболее распространенным вариантом, так как это зачастую проще, чем открытие филиала. При учреждении нового юридического лица вам потребуется предоставлять отчетность только по законодательству Казахстана. В то же время, если вы решите открыть филиал, вам придется отчитываться как в Казахстане, так и в России.

Получение ИИН

После того как вы проясните все вышеперечисленные вопросы и получите SIM-карту местного мобильного оператора, можно переходить к следующему этапу – получению ИИН, индивидуального идентификационного номера.

Следующий шаг требует вашего внимания и связан с получением ИИН. В настоящее время в Казахстане активно происходит цифровизация госуслуг, и большинство из них стало доступно в электронном виде. ИИН – это первый шаг в запуске бизнеса, а также к получению всех необходимых сертификатов и справок, включая оформление электронной цифровой подписи. Следует отметить, что получение ИИН является важным как для бизнеса, так и для всех иностранных граждан, которые хотят открыть свое дело в стране.

Как получить ИИН

Индивидуальный идентификационный номер можно получить в любом регионе Казахстана, посетив Центры обслуживания населения (ЦОН). Ранее была возможность заказать ИИН онлайн, однако сейчас, в связи с увеличением числа мигрантов, присутствие заявителя или его законного представителя обязательно. Таким образом, чтобы успешно открыть бизнес в Казахстане, вам следует внимательным образом следовать всем вышеперечисленным рекомендациям и требованиям.

Создание условия для иностранных граждан

В связи с ростом спроса со стороны граждан в центрах по обслуживанию населения было организовано специальное помещение, предоставляющее услуги исключительно для иностранных граждан. На сегодняшний день процесс получения индивидуального идентификационного номера (ИИН) занимает всего один рабочий день.

Процесс получения ИИН

Чтобы подать заявку на получение ИИН, необходимо представить заграничный паспорт, а в случае подачи документов по доверенности потребуется не только его нотариально заверенная копия, но и заверенный перевод паспорта на казахский и русский языки. Следует помнить, что для этой процедуры внутренний российский паспорт не подходит.

Регистрация юридического лица

После того как иностранный гражданин получает свой ИИН, следующим этапом будет государственная регистрация юридического лица или учет филиала или представительства через портал государственных услуг. Как только соискатель обзаводится ИИН и электронной цифровой подписью (ЭЦП), которую, кстати, можно получить и позже, необходимо зарегистрировать юрлицо в электронном виде. Данная процедура займет не более 15 минут.

Что нужно для регистрации

При регистрации юридического лица требуется указать данные о его учредителях и руководящих органах, а также предоставить учредительный договор и устав компании, если она относится к малому или крупному бизнесу.

• Для малых предпринимателей нет необходимости представлять уставы или положения для юридических лиц, включая филиалы и представительства.

Юридический адрес компании

Важно подчеркивать, что юридический адрес компании может быть любым, но он должен фактически использоваться для ведения бизнеса. Это может быть ваш домашний адрес или адрес арендуемого помещения. Важно, чтобы предоставленный адрес не был фиктивным, так как возможны проверки со стороны налоговых органов Республики Казахстан.

Размер уставного капитала

Размер уставного капитала зависит от правовой формы бизнеса. При регистрации ТОО (товарищества с ограниченной ответственностью) в качестве субъекта малого предпринимательства минимально допустимый уровень уставного капитала будет достаточно мал.

• ТОО может быть квалифицировано как микро-, малое, среднее или крупное предприятие;
• Статус компании определяется несколькими факторами, такими как среднегодовой доход, среднегодовая численность сотрудников и виды деятельности, что может иметь значение в некоторых ситуациях.

Подтверждение принадлежности к категории

Также следует особое внимание уделить тому, что подтверждение принадлежности к определенной категории ТОО осуществляется самим предпринимателем. От этой категории зависит комплекс документов, необходимых для регистрации.

Принятие решения о статусе вашей компании требует внимания и аккуратности в заполнении информации, чтобы избежать потенциальных проблем на этапе регистрации.

Общие положения

Статья 24 о предпринимательской деятельности в Казахстане уточняет, что микропредприятия могут быть представлены малыми бизнесами, основывающимися на частной инициативе. Данные субъекты должны иметь в среднем не более 15 сотрудников в год или доход, который не превышает 30 000-кратный месячный расчетный показатель (МРП), установленный в законе о республиканском бюджете на 1 января текущего финансового года, когда осуществляется такая деятельность.

Малый бизнес

Малый бизнес охватывает индивидуальных предпринимателей, которые не являются юридическими лицами, а также юридические лица, занимающиеся коммерцией. Эти группы должны иметь в среднем не более 100 работников и не получать доход, превышающий 300 000-кратный МРП.

Среднее предпринимательство

Среднее предпринимательство включает как индивидуальных предпринимателей, так и юридические лица с численностью работников от 100 до 250 человек. Их годовой доход находится в диапазоне от 300 000 до 3 000 000-кратного МРП.

Крупный бизнес

Крупные предприятия включают как индивидуальных предпринимателей, так и юридические лица, превышающие один или оба критерия:

• среднее количество работников свыше 250 человек
• годовая выручка превышает 3 000 000-кратный МРП

Классификация экономической деятельности

В Казахстане действует единый классификатор экономической деятельности, согласно которому каждому бизнесу присваивается код ОКЭД.

Найм специалистов, таких как юристы и бухгалтеры, может осуществляться как на долгосрочной основе, так и через заключение гражданско-правовых соглашений. В настоящее время аутсорсинг кадровых и юридических услуг приобретает все большую популярность, и в этом плане нет жестких ограничений. Например, если у вас есть десять сотрудников в российской фирме, то, осуществив трансфер бизнеса в Казахстан, они могут продолжить свою работу удаленно. Однако стоит помнить, что все трудовые контракты подлежат обязательной регистрации в системе электронных договоров. Это может выполнить как сотрудник отдела кадров, так и приглашенный специалист. Процесс регистрации трудовых соглашений в системе enbek должен быть завершен в течение пяти дней.

Получение бизнес-идентификационного номера

После того как регистрация завершена, вашему юридическому лицу присваивается уникальный бизнес-идентификационный номер (БИН). Этот номер выдается компетентными органами Казахстана для иностранных компаний.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Четвертая стадия включает в себя получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для этого вам понадобится индивидуальный идентификационный номер (ИИН), позволяющий обратиться за ЭЦП, необходимой для работы с большинством государственных учреждениями страны, а также для оформления различных сделок. Вы можете оформить ЭЦП как при личном визите в центр обслуживания населения, так и онлайн через портал.

Для регистрации на этом портале вам потребуется казахстанский мобильный номер.

Подтверждение регистрации компании

На пятом этапе необходимо подтвердить регистрацию вашей компании, что осуществляется через получение уведомления о регистрации. После этого необходимо выполнить несколько шагов:

• заказать печать в одной из специализированных компаний, занимающихся ее изготовлением — этот процесс обычно занимает около часа;
• составить протокол учредителей и приказ о назначении директора;
• подготовить уставные документы (устав и учредительный договор);
• зарегистрироваться в налоговом кабинете Казахстана.

Открытие расчетного счета

Шестой этап включает в себя посещение банка для открытия расчетного счета вашей организации. С полным пакетом документов вы можете обратиться в банк, и процесс открытия счета обычно занимает около одного часа. Все финансовые транзакции для юридических лиц в Казахстане производятся исключительно в безналичном формате. Вы также можете настроить мобильный банкинг на своем телефоне, что позволит компаниям быстро генерировать счета и получать платежи.

Уставный капитал

Седьмой этап связан с переводом необходимой суммы на указанный счет, который будет служить уставным капиталом. Эта сумма должна быть адекватной организационно-правовой форме вашего бизнеса и достаточной для его функционирования (оплата счетов, зарплата сотрудникам). Полученные реквизиты можно сразу использовать для осуществления хозяйственной деятельности и указания в контрактах. Важно учитывать, что сумма, необходимая для текущих и операционных нужд, варьируется у различных юридических лиц и зависит от их специфики. Каждая компания имеет собственные потребности и критерии, которые влияют на размер уставного капитала.

Заключение

Заключая нашу дискуссию о процессе открытия или регистрации компании в Казахстане, я хотел бы подчеркнуть, что это может стать ключевым шагом к успешному бизнесу в этом динамично развивающемся регионе. Подготовка всех необходимых документов и четкое следование этапам, о которых я поговорил, позволит сэкономить время и усилия.

Важные этапы регистрации

Важно помнить, что для эффективного управления компанией необходимо заранее продумать название, организационно-правовую форму и количество сотрудников. Поэтому стоит заранее оценить все возможные варианты и выбрать наиболее подходящий.

• Получение индивидуального идентификационного номера (ИИН) – этот шаг является обязательным для всех иностранных граждан, желающих вести бизнес в стране.
• Выбор между открытием филиала существующей компании и созданием нового юридического лица.
• Обращение к профессиональным юристам для помощи в разборе особенностей и преимуществ каждой формы.

Электронный формат и легкость процесса

Кроме того, использование электронного формата для регистрации и получения необходимых документов значительно упрощает процесс, делая его быстрее и удобнее. Это важный момент для тех, кто желает минимизировать временные затраты при открытии своего бизнеса.

Ключевые моменты

Принятие во внимание местных законодательных норм и требований, касающихся уставного капитала и отчетности, является ключевым фактором для успешного ведения бизнеса и его дальнейшего развития.

Как видно, открытие бизнеса в Казахстане не является сложным процессом, если подойти к нему с правильной подготовкой и планом действий. Я уверен, что, следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и эффективно зарегистрировать свою компанию, что станет отличной основой для дальнейшего роста и успешной деятельности.